La dématérialisation des examens correspond à la conversion numérique des copies papier et de la gestion manuelle associée.  La dématérialisation peut se faire à trois niveaux différents d’un examen :
  • La dématérialisation des flux et traitements de copies : les candidats composent sur des copies papier qui sont numérisées pour être rendues anonymes et réparties par lots vers différents correcteurs, par traitement informatique. Les fac-similés de copies anonymes sont imprimés pour être corrigés sur papier ;
  • La dématérialisation de la correction des copies : les candidats composent sur des copies papier qui sont numérisées pour être corrigées sur une application de correction par internet ; la copie papier est visualisée à l’écran pour être corrigée.
  • La dématérialisation des modalités d’évaluation (dématérialisation totale) : le sujet de l’épreuve est créé sur une application par internet qui permettra aux candidats de composer sur ordinateurs. La correction se fait par ordinateur, automatiquement pour les questions à choix multiples, semi automatiquement pour les questions à réponses courtes ou par le correcteur. 
 
Une copie dématérialisable est une copie d’examen pour laquelle la zone d’identification dans laquelle le candidat écrit ses informations personnelles dispose d’un format adapté à la reconnaissance par ordinateur lors d’une lecture numérique par scanner. 
 
La passation numérique est le fait de passer et de composer en réponse à un sujet d’examen sur ordinateur (e-examen).
 
Le feedback ou retour pédagogique ou rétro-explication est un commentaire (texte) ou média (tableau, image, audio, vidéo) d’ordre explicatif, communiqué à un candidat après avoir répondu à une question d'évaluation. Le feedback se fait généralement dans le cadre d'évaluations assistées par ordinateur pour des questions fermées (QCM, QROC). Il a pour but de permettre au candidat de comprendre son erreur. 
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